Как аннулировать документ в ЕИС

Виртуальная среда ЕИС является оптимальным решением для хранения электронных документов и безопасного обмена информацией между участниками документооборота. В ЕИС доступна возможность удаления документов о приемке/корректировочных документов и их исправлений, но только для документов в статусе «Проект».

1. Как удалить документ о приемке в ЕИС
2. Можно ли аннулировать подписанный документ
3. Как аннулировать электронный документ
4. Полезные советы
5. Выводы и заключение

Как удалить документ о приемке в ЕИС

Если документ еще не был размещен в ЕИС и находится в статусе «Проект», то удаление его доступно через контекстное меню документа путем выбора пункта «Удалить».

Можно ли аннулировать подписанный документ

Инициировать аннулирование документа может любая из сторон, которые подписали его. Обычно, аннулирование начинает та сторона, которая обнаружила ошибку в документе. Однако, аннулирование возможно только для документооборота в статусе «Завершён», кроме неформализованных документов, которые не требуют запроса ответной подписи.

Как аннулировать электронный документ

Для аннулирования электронного документа, необходимо открыть соответствующий файл и выбрать пункт «Другие действия» из контекстного меню документа, а затем — «Аннулировать». В аннулировании необходимо указать причину и нажать на кнопку «Аннулировать». Важно указать причину, чтобы контрагент точно знал, по какой причине документ был аннулирован.

Полезные советы

• Перед тем, как подписывать документ в ЕИС, рекомендуется тщательно проверить его на наличие ошибок;
• Чтобы избежать ошибок в документации, рекомендуется использовать программы для проверки текста на грамматические и лингвистические ошибки;
• Важно своевременно сообщать контрагенту об аннулировании документа, чтобы избежать недоразумений и ускорить процесс документооборота.

Выводы и заключение

Аннулирование документа — важный процесс в электронном документообороте, который при необходимости может помочь существенно сократить время на пересылку документации. Важно помнить, что аннулирование возможно только для документооборота в статусе «Завершён» и только через соответствующие функции в ЕИС. Необходимо также своевременно уведомлять контрагента о причинах аннулирования документа, чтобы избежать недоразумений.