Какой датой подписывать документы в Диадоке

Как правильно подписывать документы в ЭДО и что нужно знать о датах в реквизитах? Давайте разберемся.

1. Важность дат в реквизитах документов
2. Дата подписания документа в ЭДО
3. Нельзя подписать документы «задним числом»
4. Как определить дату документа
5. Дата подписания УПД
6. Полезные советы
7. Выводы

Важность дат в реквизитах документов

Даты в реквизитах документов имеют большое значение в хозяйственной жизни каждой организации. Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в реквизитах документов должны быть только даты хозяйственной жизни и даты составления документа. Поэтому, дата подписания не имеет особого значения для юридической силы документа.

Дата подписания документа в ЭДО

В системе ЭДО, дата подписания электронного документа равняется времени формирования электронной подписи. То есть, когда пользователь подписывает документ сертификатом ЭП — отметка о дате появляется.

Нельзя подписать документы «задним числом»

Как правило, документы в ЭДО нельзя подписать «задним числом», так как электронные документы не получится порвать, как бумажные — их можно лишь отозвать. Поэтому, подписывая документ, необходимо убедиться в правильности указания всех реквизитов, включая даты.

Как определить дату документа

Датой документа является дата его подписания или утверждения. Для протоколов — дата заседания (принятия решения), а для актов — дата подписания. Если документ издан двумя или более организациями, то он должен иметь одну (единую) дату — дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.

Дата подписания УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) должен быть составлен в момент совершения факта хозяйственной жизни, такой как отгрузка товаров, передача работ или услуг. Если дата составления документа совпадает с датой отгрузки и датой приемки товаров, то показатели строк [1], [12] и [17] также будут совпадать.

Полезные советы

• Перед подписанием документов в ЭДО, всегда необходимо убедиться в правильности указания всех реквизитов, включая даты.
• Всегда старайтесь подписывать документы как можно быстрее, чтобы не нарушать сроки и не допустить задержек в работе организации.
• Если возникают вопросы по правильному заполнению реквизитов документов, лучше всего обратиться за консультацией к эксперту в этой области.

Выводы

Правильное указание дат в реквизитах документов является важным этапом в хозяйственной деятельности каждой организации. Дата подписания в ЭДО равна времени формирования электронной подписи. Нельзя подписывать документы «задним числом», так как электронные документы нельзя порвать. Дата документа определяется как дата его подписания или утверждения, а при совместном издании — дата фактической подписи последнего из подписавших. Всегда старайтесь подписывать документы как можно быстрее, чтобы сохранять сроки и оптимизировать работу организации.