Почему в СБИС не приходят больничные

Согласно сообщениям пользователей СБИС, часто возникают ситуации, когда больничный лист не приходит в систему, что создает неудобства и затрудняет работу. Но не стоит расстраиваться, это может быть связано с различными причинами, которые можно легко исправить.

1. Причины отсутствия больничного листа в СБИС
2. Что делать, если больничный лист не пришел в СБИС
3. Как увидеть и найти больничный лист в СБИС
4. Как обновить данные больничного листа в СБИС
5. Что нужно знать при работе с СБИС и больничным листом
6. Выводы

Причины отсутствия больничного листа в СБИС

Первая и самая распространенная причина — неотправление ФСС сведений о застрахованных. Если в поле «Лечащий врач и/или медицинская организация» указан исправный адрес, а больничного листа все равно нет в СБИС, то необходимо проверить наличие предзаполненной информации об обязательном медицинском страховании.

Если эта информация отсутствует, необходимо запросить у сотрудника больничного листа, который будет содержать номер листа нетрудоспособности. Затем этот номер следует отправить в ФСС по старому порядку.

Вторая причина заключается в том, что не все работодатели направляют сведения о застрахованных в Фонд социального страхования в связи с особенностями их деятельности, а также с учетом количества сотрудников.

Что делать, если больничный лист не пришел в СБИС

Если больничный лист не поступает в систему, необходимо самостоятельно сформировать и направить в региональное отделение ФСС России сведения, которые будут необходимы для назначения и выплаты пособия. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней с момента закрытия ЭЛН в инициативном порядке.

Как увидеть и найти больничный лист в СБИС

Чтобы увидеть больничный лист в СБИС, необходимо перейти в раздел «ФСС» и нажать «Новый отчет». Затем выберите «Электронный больничный» на вкладке «Дополнительные отчеты» и выберите сотрудника, на которого оформлен больничный лист. Важно проверить СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.

Чтобы быстро найти больничный лист в СБИС, можно воспользоваться функцией поиска. Для этого перейдите в раздел «Отчетность/СФР/Больничные» и введите данные, которые нужны в качестве критерия поиска, например, номер больничного листа, ФИО сотрудника.

Как обновить данные больничного листа в СБИС

Чтобы обновить данные больничного листа в СБИС, нужно перейти в раздел «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы». Откройте больничный лист и нажмите «Изменить». Если вы изменяете электронный лист нетрудоспособности после выплаты пособия от СФР, обязательно нажмите на кнопку «обновить данные».

Что нужно знать при работе с СБИС и больничным листом

При работе с СБИС и больничным листом необходимо учитывать следующее:

• Что информация об обязательном медицинском страховании должна быть предзаполнена в системе.
• Что электронный лист нетрудоспособности остается до полного выздоровления работника и закрытия больничного листа.
• Что работник обязан предоставить свой листок нетрудоспособности в течение трех рабочих дней с момента его получения.
• Что работодатель должен направить в Фонд социального страхования информацию о застрахованных.
• Что в случае необходимости, можно направить сведения в региональное отделение ФСС России самостоятельно.

Выводы

Больничный лист — это важный документ для работодателя, который позволяет выплачивать пособие за прохождение лечения работнику. Система СБИС позволяет автоматизировать и упростить работу с больничным листом, но требует от работодателя правильной настройки системы и своевременного предоставления информации Фонду социального страхования. Разобравшись в причинах возможных сложностей с больничным листом и правильно настроив СБИС, работодатель может значительно ускорить и упростить работу с этим документом.