Почему письмо попадает в рассылки

Получение нежелательной почты, в том числе и рассылок, может быть раздражающим и отнимать время. Кроме того, если вы отправляете электронные письма, необходимо убедиться, что они доставлены в нужный почтовый ящик, а не попали в спам. Ниже представлены некоторые способы, которые помогут избегать попадания почты в рассылки и спам.

1. Что означает, когда электронное письмо пришло из списка рассылки
2. Как отказаться от рассылки
3. Как не попадать в спам
4. Брать согласие на отправку рассылок
5. Внедрить double opt-in
6. Настроить цифровые подписи
7. Проверять письма перед отправкой
8. Избегать стоп-слов в рассылке
9. Прогреть домен
10. Упростить процесс отписки от рассылки
11. Удалять неактивные адреса из базы
12. Как избежать попадания письма в спам Gmail
13. Добавить доверенных отправителей в свой список контактов
14. Выводы и заключение

Что означает, когда электронное письмо пришло из списка рассылки

Список рассылки — это группа людей, которые были добавлены в список для получения электронных сообщений от одного отправителя или организации. Если вы получаете письма из таких списков, то можете ожидать, что вам будут приходить рекламные или информационные материалы. Иногда рассылки могут стать назойливыми или даже вредоносными, поэтому важно знать, как избежать попадания в них.

Как отказаться от рассылки

Если вы получаете много писем от одного отправителя и не желаете их продолжать читать, можно отказаться от рассылки. Это поможет избежать большого количества нежелательных писем от одного отправителя.

Система Gmail предлагает пользователю отказаться от рассылки, если он давно не открывает письма от отправителя. Для этого нужно открыть приложение Gmail на устройстве Android, открыть сообщение и внизу сообщения нажать на кнопку «Отказаться от подписки» или «Изменить настройки». Также можно написать письмо отправителю и попросить его удалить ваш адрес из списка рассылки.

Как не попадать в спам

Вы можете отправлять рассылки по электронной почте, но важно учитывать, что не все получатели будут интересоваться вашим содержанием. Если вы хотите, чтобы электронное письмо не попало в папку со спамом, используйте следующие советы:

Брать согласие на отправку рассылок

Перед началом рассылки убедитесь, что получатели дали согласие на получение вашей рассылки. Никогда не отправляйте нежелательную почту, это может вызвать негативные эмоции у получателей и повлиять на репутацию вашей компании.

Внедрить double opt-in

Для того, чтобы гарантировать получение сообщений от пользователей, можно использовать двойной подтверждающий выбор (Double opt-in). После того, как человек введет свой адрес электронной почты на вашем сайте или в лендинге, ему будет отправлено подтверждение подписки на адрес электронной почты. Получатель должен подтвердить свое желание получать сообщения.

Настроить цифровые подписи

Цифровая подпись — это классическое и эффективное решение для отправки безопасных электронных писем. Цифровая подпись защищает содержимое письма от изменений и обнаружения. Сразу после установки подписи система автоматически будет читать данные о человеке, отправившем письмо, что повышает вероятность доставки сообщения.

Проверять письма перед отправкой

Перед отправкой письма стоит проверить его на наличие ошибок и смысловых недочетов. Ошибки могут быть опечатками или несоответствиями стиля общения с получателем. Также нужно убедиться в корректности адреса получателя.

Избегать стоп-слов в рассылке

Эксперты рекомендуют избегать ключевых слов, которые считаются спам-резонерами. Это слова, которые вызывают подозрения у системы и могут привести к классификации письма как спама. К ним относятся слова, связанные с рекламой, финансами, ом.

Прогреть домен

Для того, чтобы система почты считала ваше письмо полезным и надежным, важно не только соблюдение правил отправления, но и подготовка домена к отправке. Необходимо обозначить отправителя и взаимодействие домена с системами крупных серверов. Отправляйте несколько писем в день или в течение недели и увеличивайте отправляемые сообщения на следующей неделе.

Упростить процесс отписки от рассылки

Люди могут регистрироваться на рассылку, но не всегда успевают понять, что сообщение им не подходит. В этом случае очень важно наличие кнопки «Отписаться», чтобы сделать процесс максимально удобным для пользователя. Это уменьшает количество жалоб на спам и повышает репутацию отправителя.

Удалять неактивные адреса из базы

Удаляйте адреса, которые не проявляют интерес в получении вашей рассылки. Это позволит выявить наиболее заинтересованных пользователей и уменьшить количество жалоб на спам.

Как избежать попадания письма в спам Gmail

Система Gmail предоставляет несколько механизмов, чтобы важная почта пользователя не попадала в спам-папку. Для этого можно:

Добавить доверенных отправителей в свой список контактов

Gmail предоставляет возможность управления списком контактов. Если адрес внешнего отправителя был добавлен в контакты, то его письма не попадут в папку со спамом.

Выводы и заключение

Избегание попадания письма в рассылки и спам — это важный аспект электронной переписки. Если вы отправляете рассылки по электронной почте, помните, что у каждого получателя свои интересы и потребности, и перед отправкой убедитесь, что они дали свое согласие на получение сообщений. Кроме того, следуйте правилам отправления почты, используйте подпись и проверяйте письма на наличие ошибок. Используйте список контактов и механизмы отписки, чтобы сделать процесс управления рассылками максимально удобным для пользователей. Следуя указанным выше простым рекомендациям, вы сможете оптимизировать процесс взаимодействия по электронной почте и повысить эффективность общения.